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江西展廳布置-展會如何做好布展管理

時間: 2019-12-21 17:25:20來源: 南昌圖易展覽有限公司

江西展廳布置主辦單位要辦好一個展覽會需要做好現(xiàn)場管理，現(xiàn)場管理包含布展管理、開幕式管理、觀眾管理、餐飲管理、管理、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理、撤展管理等眾多內(nèi)容。
其中首當(dāng)其沖的就是要做好布展管理，布展是指主辦單位對展會現(xiàn)場的環(huán)境進(jìn)行恰當(dāng)?shù)牟贾茫苑奖銋⒄股虆⒄梗⑻嵘齾⒄股膛c觀眾的參與體驗。
一、現(xiàn)場。很多人認(rèn)為，如果要保證現(xiàn)場，主辦單位可以專門委派有豐富現(xiàn)場管理經(jīng)驗的人員進(jìn)行管理和驗收，再加上展館的現(xiàn)場安保，可保避免出現(xiàn)隱患。其實這是很大的誤會。現(xiàn)場重要的是靠布展智慧，并不是依賴人員管理。
過去，可能對現(xiàn)場的保證重要的是依靠有經(jīng)驗的人員管理。但是，如果這個人離職了怎么辦，那就什么都帶走了。后來重要的是布展智慧，也就是為了保證現(xiàn)場，展會各方對于每一項具體工作都有對應(yīng)的規(guī)則，要有相對好的解決方法，并嚴(yán)格執(zhí)行。
二、標(biāo)展搭建。以標(biāo)準(zhǔn)展位搭建來講，重要的是什么呢？主辦單位應(yīng)安排主場搭建單位按事先與參展商承諾的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積、位置、楣板和開口情況進(jìn)行搭建。為了方便參展商的布展，主辦單位應(yīng)根據(jù)后定稿的展位圖，按數(shù)量和具體位置做好標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建。
每個標(biāo)準(zhǔn)展位配有相應(yīng)的楣板，每一塊楣板標(biāo)識相應(yīng)參展商的中英文名稱及展位號，甚至包含LOGO。主場搭建單位負(fù)責(zé)楣板的設(shè)計、制作及安裝。主辦單位應(yīng)派專人現(xiàn)場認(rèn)真核對每一塊楣板標(biāo)識是否準(zhǔn)確，有錯誤應(yīng)及時更改。
三、展會環(huán)境營造。為了體現(xiàn)展會的性、豐富性，并為參展商和觀眾提供更的服務(wù)，主辦單位應(yīng)在現(xiàn)場定點(diǎn)搭建一些展會功能區(qū)，例如開幕式區(qū)、會議區(qū)、買家見面會、主辦方辦公室、休息區(qū)、重要參觀路線等。
江西展廳布置展會布展是展會開展的前期準(zhǔn)備階段，主辦單位應(yīng)對布展各階段時間點(diǎn)、各方重點(diǎn)負(fù)責(zé)人員的工作等做好合理安排，以保障布展的實際效果，提高展會的品質(zhì)。

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