展臺搭建就是通過按設計圖紙在工廠前期進行施工，然后后期運送到展覽館進行現場搭建和安裝。其任務就是幫助會展組織者和參展者達到信息傳播的目的，這就要求會展設計明確會展活動的各個要素，即組織者、參展者、觀眾、場館。

一個成功的展會首先要吸引參展商參展，因此其新穎的展覽主題。一個完整的商業展覽的操作過程分為策劃、實施和展后三個階段，每一個階段都有其相對應的工作。而展臺設計是屬于展覽會里面的一大部分也分為展臺設計準備、展臺設計和搭建三個階段，同樣，每一個階段都有其相對應的工作，環環相扣，缺一不可。

現在的情況很多時候國內的大公司對于參加一個專業展覽會，都是租一個很大空地，主要是要想在一個幾萬平方米的展館中引起廣大參觀者關注，但他們的預算往往是花了大量的錢在租空地那方面，而忽視了展臺的搭建費用，在展臺的搭建是節省很大預算，沒有非常重視，導致了展臺的設計和搭建非常粗糙，讓參觀客戶看起來覺得企業是在充面子，影響了企業的品牌。

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